Scanner
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Privatanwender kaufen heute meist Drucker mit integriertem
Flachbettscanner. Die Scanfunktion wird vom Normalanwender
durch die Taste „SCANNEN“ am Drucker selbst ausgelöst. Die
Möglichkeit den Scanvorgang vom PC aus zu starten („TWAIN“-
Import), wird nur selten in Anspruch genommen.
Diese SCANNEN-Taste hat nur einen Vorteil:
- Der Anwender braucht nur die Vorlage einzulegen und auf einen Knopf zu drücken.
- Das Dokument wird in einem in mehrerer Hinsicht zu großen PDF-file ausgegeben.
- Oft wird das Dokument „am Kopf stehend“ erzeugt. Die wenigsten User machen sich die Mühe, das Dokument zu drehen, vielen fehlt auch die Kenntnis, wie und mit welchen Programmen das Dokument gedreht werden kann.
- Die Größe des PDF-Dokuments erfordert scrollen sowohl vertikal, als auch horizontal um den Text lesen zu können. Das ist ein Nachteil für den Benutzer selbst und für alle nachfolgenden Benutzer (denen das Dokument in der Folge geschickt wird).
- Der Scanvorgang in einem Flachbettscanner dauert zu lange, um in einem Bürobetrieb wirtschaftlich zu sein.
- Durch Auslösen der Taste | SCANNEN | wird das eingelegte Dokument fotografiert (Blitz statt Abtastung). Dieser Vorgang dauert nur einen Sekundenbruchteil.
- Es wird ein Fotodokument (z.B. im jpg-Format) erzeugt und am Drucker in einen Zwischenspeicher gelegt und auf einem Minibildschirm angezeigt.
-
Der Benutzer wird gefragt: „zusätzlich Schrifterkennung
(OCR) starten?“. | JA | NEIN |
(Wird OCR-Erkennung ausgewählt, wird diese aus Gründen der Zeitersparnis schon während des Einlegens der nächsten Seite gestartet.) - Wird das Bild vom Drucker als am Kopf stehend, seitenverkehrt, Querformat erkannt: „Dokument um |180 o drehen | 90 o rechts drehen | 90 o links drehen “.
-
Sodann wird gefragt: „Fertigstellen als Foto (jpg) oder PDF
oder OCR oder weitere zugehörige Seite einlesen?“
FERTIG JPG | FERTIG PDF | FERTIG OCR | WEITER - Bei der Auswahl |WEITER | wird der Benutzer aufgefordert das nächste Dokument einzulegen.
- Durch neuerliches Auslösen der Taste | SCANNEN | wird das nächste eingelegte Dokument fotografiert. Dieser Vorgang kann entsprechend der Größe des Zwischenspeichers beliebig oft wiederholt werden.
-
Nachdem alle Dokumente im Zwischenspeicher
abgelegt wurden, wählt der Benutzer
| FERTIG | -
Abschließend kann der Benutzer noch zusätzlich zu den
Bildern ein PDF-Dokument mit allen eingelesenen Bildern/
OCR erzeugen.
„Aus allen x-Dokumenten PDF erzeugen“?
| x-Einzelbilder | 1 PDF | 1 OCR|
|Fokus +| Fokus - |
Taste am Gerät).
Für Büroanwendungen wird es auch immer einen automatischen Papiereinzug geben (derzeit nur bei großen Geräten), wobei alle in das Einzugsfach gelegten Dokumente in ein einziges PDF (je nach Voreinstellung auch OCR-Erkennung) ausgegeben werden. Grundsätzlich kann in den Einstellungen festgelegt werden, auf welchem PC und auf welches Verzeichnis erzeugte Dokumente gespeichert werden sollen. Auch die Größe des Bildes kann nachjustiert werden (Standardeinstellung ist, dass ein Dokument auf eine DINA4 Seite passt). Weiters kann festgelegt werden, in welchem Dokumentenformat OCR-Ergebnisse (zusätzlich) gespeichert werden sollen (Word, Open Office, RTF …).
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